电子名片在展会上的使用
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在以往的展会上,少不了的是满天飞的名片,不少参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。但在国外一些展览会里,这些景象已成为过去,取而代之的是电子名片。

所谓电子名片,是组委会为参展商和参观者特制的参展证,通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前,组委会会要求参展商或参观者输入个人资料,包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等,然后把这些资料存入卡中。同时,组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租,参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后,只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时,只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过,所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里,做到十分有条理地管理买家资料。

尽管这些设备比较昂贵,但可以由展会组委会统一购买、重复使用,参展商只需付出相应低的价格向组委会租用,十分实惠和方便。当这种方法广泛应用后,展览会甚至不用花人力来看守大门,可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

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