第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展商手册

第一章 第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节简介

一、前言

时值第十三届全国冬季运动会(新疆--2016.1.20-2016.1.30)召开之际,由新疆天池管理委员会、点意空间国际展览集团联合主办,新疆昌吉州人民政府、阜康市人民政府、西域旅游开发公司协办,北京点意空间展览展示有限公司承办并全程策划推广的第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节曁冬运丝语,首届天山商贸文化节在冬运会赛事主场地之一----天山天池国际滑雪场入口处“世博新疆馆”精彩亮相。旨在发挥媒体优势,拉动消费市场,促进经济与社会的和谐发展。此次文化节携手新疆本地及内地各大知名品牌企业,强强联手,以多元化的互动展售形式、科技化的展示设备、人性化的安保服务为宗旨,是一次实力品牌空前集中的大展示,是一个供应商与消费者真诚互动的大平台,是一个盛世空前的高品质商贸文化交流盛会。

二、展会主题

感受冬运精彩、体验西域冬韵风情、引领购物新时尚。  

三、举办时间  

2016120日至130

四、举办地点  

 

世博新疆馆-新疆-阜康

五、组织单位 

1、主办单位:

新疆天池管理委员会

点意空间国际展览集团

2、协办单位:

新疆昌吉州人民政府

阜康市人民政府

西域旅游开发公司

疆内外各大知名农副产品、旅游纪念品、体育文化用品等 企业及其代理商。

3承办单位及策划推广:

北京点意空间展览展示有限公司

4、支持媒体:

昌吉日报

昌吉州电视台、广播电台

阜康电视台

 六、文化节相关活动

1、旅游文化产品展销:

          1】昌吉州下设8个县市特色产品展区

2】珠宝玉器工艺品精品展区

3】美酒品鉴展区

4】体育文化用品展区

5】特色美食展区(新疆特色美食、内地特色美食)

6】珍品收藏展区(新疆特色产品、年货售卖)等。

2、文体活动:

1】民俗演绎区(上海世博会新疆馆展区)

2】新疆天山天池摄影展延续展区

3】赛事转播区(民俗演绎比赛)(待定)

4】互动体验区

5】顾客休息区。

  

 

第二章 展商报名需知

一、参展报名条件

第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节的参展商需是具有法人登记注册的国内企业、事业单位

 

、参展报名办法

2015121日开始招商

各参展商可向本地组团单位报名,并准确完整填写《第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展企业报名表》(详见附件:5.1),填表时必须履行参展商报名手续和承诺书要求,招商截止时间是2016110号。

各单位须于110号前将《第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展企业报名表》、参展商承诺书等企业参展资料汇总并发至北京点意空间展览展示有限公司新疆分公司企业邮箱处:2853792035@qq.com,凡逾期未报或资料不全的将收回展位。主办方收到上报的参展资料后,以《参展确认书》的形式正式通知各单位,确定展位和缴费事项。

二、展位配置及费用标准收费情况

第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节各展区分布图可登录北京点意空间展览展示有限公司--世博新疆馆商贸文化节网站查看并下载

四、展售方式

参展方需提供所售卖商品的明细清单以及价格给办方项目负责人处。由主办方统一规定商品的售卖价格所销售的商品由主办方统一安排收银

五、合作模式

1参展商参展的费用将采取参展商最终的商品展销总额为计算单位,采取利润分成的方式收取展售费用(与展销会结束3个工作日内完成利润分成)

2)为确保展会现场的统一管理,所有参展单位需向主办方缴纳展馆公共设施及展具使用的保证金,按每个展位叁千元(3000.00)的标准收取。所缴纳的保证金需在110号前统一汇至主办方指定的账户,如不按规定时间缴清全款,主办方将取消或变动分配的展位。展会所缴纳的保证金与展会结束后7个工作日内统一退还。

 

 

第三章布展及撤展管理

一、布展、撤展时间安排

第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化展售期安排为120-30日,11918:00-2400封馆安全检查。据此,布、撤展期安排如下:

1】室内参展企业进馆摆放展品时间:

20161 19 12:00--18:00

2】开展期间每日开闭馆时间:

2016120-30930---19:30

3】撤展时间:

馆内各展区20161301500开始撤馆,所有展位1800开始断

 

电,201613024:00前馆内样品全部撤离展馆。201613124:00前撤展工作结束。

二、展位标准配置

规格:9平方米(3m*3m)

配置:中英文楣板1块、展板3面、椅子2把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯2盏、纸篓1个、展位地毯。

第四章 展馆现场服务管理规定

一、安全保卫规定

展馆安全保卫管理规定

为了维护展会期间世博新疆馆展会的治安秩序,确保展会安全,根据中华人民共和国国务院《大型群众性生活安全管理条例》,特制定本规定:

1按照谁主管,谁负责的原则,各展区因设立保卫组,确定承包单位的一名领导担任组长(为本展会期间安全保卫第一负责人)。制定安全保卫方案措施,教育与会人员提高安全防范意识,协助展会安全保卫部做好隐患排查,清场,安检等安保工作。

2参展商应按时进()馆,坚守展位,妥善保管好展品和随身物品。每天闭关前,要将贵重物品存放保险柜内或采取其他有效保护措施,确保展品绝对安全。

3剧毒品、易燃易爆、腐蚀性物品和放射性等展品,只能使用防制代用品,严禁携带实物进去馆内。管制刀具等展品须固定在展板上,展会期间应有人专

 

门看护报管。

4展会期间,在会展中心场馆内凡拾获的各种物品及时送现场警务登记处理,不得自行保管或擅自处理。

5参展商一旦发现可疑人员、可疑物品,应及时报告安保部,并积极提供线索。

二、消防安全规定

展馆消防安全管理规定

第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节展馆举办,为确保大会消防安全,特制定本规定。

1展馆内禁止吸烟,禁止使用明火或电热器具,严禁携带危险品进入展厅。

2所有展台构件、装饰和搭建材料均应符合国家消防安全要求,采用不燃或难燃材料。

3建立搭建现场消防安全责任制度,加强对搭建人员的消防教育培训,落实动火、用电、易燃可燃材料等消防管理制度和操作规程。

4搭建时不得埋压、圈占、遮挡或擅自拆除展馆内的固定消防设施设备。严禁任何妨碍火警警铃触点、消防栓、灭火器、安全门等消防安全以及监控设施正常运行的行为。

5严禁在展位以外的任何地方摆放物品,不得将展样品悬挂在消防、配电、空调设施或天花板上。保证消防通道、紧急疏散通道以及各出入口的畅通无阻。 

    6禁止在展位内设置可燃物品仓库,不得在展位内储存甲、乙类危险物品。

7发现火灾应立即组织扑救,启动手动报警器报警,并拨打“119”火警电话报警。

8不得携带易燃、易爆等危险物品进入现场,展馆内不得使用未经阻燃处理的草、竹、藤、纸、树皮、芦苇、地毯布料和木板等物品做装饰用料。

9、文化节主办方负责对十三冬商贸节现场进行消防安全检查,如发现存在消防隐患,相关参展商责任单位应积极配合落实整改。为了确保十三冬商贸节的安全,对未及时整改隐患的单位和展位,世博新疆馆委员会及安全保卫部会进行处理,采取对展位停电措施,直至全部隐患整改完毕。由此造成的一切经济损失,世博新疆馆委员会概不负责,而十三冬商贸节现场还将依据相关管理规定对相关责任单位进行处罚和法律追究。

10本规定自发布即日实施生效,最终解释权归北京点意空间展览展示有限公司新疆分公司。

三、用电安全规定

展馆用电安全管理规定

为配合做好第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节展商用电安全管理工作,明确责任,规范管理,确保安全,为宾客营造安全的洽谈环境,对十三冬商贸节其间的用电情况做以下规定:

1、展商不得私自接电。

2、单个展位用电功率不得超过500w 

3、若展商使用大功率电器或照明工具,需提前向主办单位申请并支付相应用电费用。

4、自觉接受十三冬商贸节有关部门的监督管理,切实落实安全保障措施和整改措施。

 

 

《第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展企业报名表》

参展企业名称

中文:

 

 

 

 

 

英文:

 

 

 

 

 

企业类型

口生产商

口经销商

口批发商

口零销售

口进出口商品

口其他

地 址

中文:

 

 

 

 

邮编:

英文:

 

 

 

 

 

报名方式

口自行报名

 

口协会

 

联系人

 口先生
口女士

 

 

手机号:

 

 

电 话

 

传 真:

 

 

电子邮箱

 

网 址:

 

 

参展目的

   口出口      口出纳      口代理商    口宣传推广     口其他

展品用电需求

所需电压:                  v)

功 率:                          kw)

                 

 

 

附件1:第十三届冬运会世博新疆馆商贸附件1文化节参展企业报名

 

附件2第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展企业承诺书

 

《第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参展企业承诺书》

 

为了规范展览行为,增强参展企业诚信度,为广大专业观众创造良好的洽谈氛围,保障合法权益,我企业向第十三届冬运会新疆商贸文化节参展参会嘉宾郑重承诺:

1自觉遵守第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节参会各项规章制度,做到证照齐全,依法经营;不销售国家禁、限用的产品;不销售假冒和质量不合格的产品,不销售标签不合格的农副产品。若未遵守以上承诺,自愿接受组委会相关部门的处理(处理办法:没收展品并将其清理出场)

2.自报名之日起,我公司杜绝以任何形式倒卖展位、拼租展位等违规行为;诺出现上述行为,组委会相关部门可对我企业进行处理,立即取消我企业参展资格,收回展位;由此产生的一切后果和损失由我企业自行承诺。

3.我公司在展会期间将会自觉维护展览秩序,不占道展示展品、不使用麦克风等扩音设备,若出现类似违规现象,组委会相关部门可当即没收该设备。

4.我公司严格遵守展区纪律,严格杜绝在展区内现场操控展示遥控模具(玩具)等类型的商品,若进行操控演示,组委会相关部门可没收该商品。

 

参展单位签字盖章:

                                   

                                           (盖章认定遵守有关规定)

 

                                            报名日期:       

 

  


附件3:第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节授权委托书

 \

附件4第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节标准展具配置样式

 \\

附件5:第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节展馆平面图

 \

附件6第十三届冬运会世博新疆馆总体平面图

 \

附件7:参展企业展品明细表

 

 

第十三届冬运会世博新疆馆商贸文化节展品明细表

 

序号

 

展品类型

 

展品明细

 

展品价格

 

参展企业名称

 

展品数量

 

联系人

 

联系方式

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

参展单位签字盖章:

                                 

                                                (盖章认定遵守有关规定)

 

                                                 报名日期:       



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